新年の挨拶といえば、「年賀状」というのは、昔の話になるかもしれません。
今は、1人1台パソコンを持っていて、メールアドレスも持っている時代になってきました。
それに合わせて、新年のあいさつも「はがき」から「メール」でという人が増えてきています。
特に、友達同士ではメールを使うという方はいるかと思います。
では、上司に対してや社外に対してはどうでしょうか?
そんな、ビジネスでの新年の挨拶のメール事情をまとめました。
新年の挨拶をメールで上司にしてもOK?
上司のメール使用度にもよるかと思いますが、プライベートでも普通に使用されているのであれば、メールを送って問題ないと思います。
ただ、メールとはいえ、上司ですので「あけおめ~♪」というくだけた内容は控えて下さいね。
上司との関係にもよりますが、新年の挨拶であるため、「あけましておめでとうございます」などのあいさつ文と新年の抱負などを内容にいれると好感をもたれるかと思います。
ただし、新年の挨拶ですので、「契約を○○本とります」など具体的な仕事の話を入れることは避けましょう。
例えば、「今年は、他部署との連携強化を目標にアクティブに動こうと考えています」などがいいかと思います。
新年の挨拶をメールで社外にしてもOK?
社外に対してのメール普及は、社内(身内)よりも実は進んでいます。
社内(身内)にもメールを出していいのか迷うのに、新年の挨拶が社外に対してメールでいいのかと思われると思います。
カラクリとしては、年賀状の費用を社内だと個人が負担し、社外だと会社の会費になるためです。
社外となると、たくさんの取引先にだすため、年賀状が経費削減の対象になっている様です。
ただし、社外に対しても、相手の状況を判断してメールで済ませていいのか判断された方がいいかと思います。
新年の挨拶がメールできたら返信の内容は?
普段メールのやりとりをされる際、メールタイトルに「Re:」とつきますよね。
新年の挨拶ですので、タイトルやメール本文の返信引用は避けた方がよいです。
ただし、返信ですので受け取ったことを伝えるためにお礼の一文は入れて下さい。
まとめ
新年の挨拶メールは、年賀状に比べるとまだまだ浸透されていないと思います。
ただし、はがきがメールに変わっただけですので、年賀状の時はどうかな?と考えれば、失敗はないかと思います。